Як HR-автоматизація оптимізує ваш бізнес

Часто кадрова діяльність спрямована на виконання повторюваних та трудомістких завдань. У цій статті ми розповімо, що таке система кадрів та як автоматизація управління персоналом може допомогти HR-команді оптимізувати вашу компанію для підвищення продуктивності.

Що таке HR-автоматизація?

Автоматизація роботи з персоналом була розроблена для того, щоб полегшити навантаження на відділи кадрів та звільнити частину їх дорогоцінного часу від рутинних завдань, щоб відділи кадрів могли зосередитися на звільненні/наймані співробітників, тим самим покращивши роботу вашої компанії.

У автоматизації HR багато різних назв, в тому числі:

• HRIS [інформаційна система управління персоналом],
• HRMS [система управління персоналом],
• HR-програмне забезпечення,
• HR рішення…

Цей список можна продовжити.

Автоматизація роботи з персоналом – це коли у вас є система (або системи) процесів, які пов'язують ваш відділ кадрів з інформацією в цифровому вигляді, яка вам потрібна . Автоматизація трудомістких і часто повторюваних завдань у відділі кадрів дозволить звільнити такий необхідний час. Керівництву з персоналу зможе зосередитися на найважливіших завданнях, таких як задоволення та утримання співробітників.

HR-автоматизація знижує витрати та оптимізує вашу компанію

Перш ніж зрозуміти, як автоматизація роботи з персоналом скорочує витрати, ми повинні знати, що функції управління персоналом не обмежуються лише статистикою відпустки, оплати, наймом та навчанням. HR відповідає за такі стратегічні дії, як:

• Аналітика робочої сили – дозволяє використовувати потрібну людину в потрібному місці. Таким чином співробітник може підвищити продуктивність та допомогти компанії перемогти конкурентів.
• Забезпечити найкраще обслуговування співробітників.
• Керувати життєво важливими функціями бізнесу, такими як управління витратами, дотримання нормативних вимог, управління контрактами…

Зверніть увагу! Стратегічне значення HR у спільній бізнес-стратегії було підтверджено в недавньому опитуванні, проведеному компанією Дата, в якому йдеться, що 73% керівників вважають, що HR має великий вплив у спільній бізнес-стратегії.

Вузькоспеціалізована команда професіоналів у галузі HR більше не повинна бути перевантажена завданнями, що повторюються., які можна легко автоматизувати. Автоматизація кадрових ресурсів може не лише оптимізувати операції, а й покращити загальне сприйняття співробітників.

Автоматизація управління персоналом робить навіть більше, чим просто раціоналізація чи економія витрат, вона може захистити HR від людських помилок, які часто зустрічаються у разі ручного процесу збирання даних.

Щоб отримати більш повне уявлення про те, як автоматизація може спростити діяльність компанії, розгляньте наступний випадок:

• Багато менеджерів з персоналу повідомляють про те, що витрачають приблизно 12 годин на тиждень, відповідаючи на звичайні телефонні дзвінки, листи з питаннями про пільги, питання про нарахування заробітної плати за переробку тощо.
  • Рішення : у цьому випадку процеси автоматизації надають додаток HR на запит у формі чатбота або порталу самообслуговування, яке обробляє запити співробітників та забезпечує цілодобову підтримку співробітників. Таким чином, автоматизація роботи з персоналом може заощадити 67% часу персоналу для використання в інших ключових завданнях.

висновок

система кадрів може забезпечити гнучкість в управлінні персоналом, оптимізувати бізнес та випередити конкурентів.