Як HR-аўтаматызацыя аптымізуе ваш бізнес

Часта кадравая дзейнасць накіравана на выкананне паўтаральных і працаёмкіх задач. У гэты артыкуле мы распавядзем што такое Сістэма кадраў і як аўтаматызацыя кіравання персаналам можа дапамагчы HR-камандзе аптымізаваць вашу кампанію для павышэння прадукцыйнасці.

Што такое HR-аўтаматызацыя?

Аўтаматызацыя працы з персаналам была распрацавана для таго, каб палегчыць нагрузку на аддзелы кадраў і вызваліць частка іх каштоўнага часу ад руцінных задач, каб аддзелы кадраў маглі засяродзіцца на звальненні / найманні супрацоўнікаў, тым самым палепшыўшы працу вашай кампаніі.

У аўтаматызацыі HR шмат розных назваў, у тым ліку:

• HRIS [інфармацыйная сістэма кіравання персаналам],
• HRMS [сістэма кіравання персаналам],
• HR-праграмнае забеспячэнне,
• HR-рашэнні…

Гэты спіс можна працягнуць.

Аўтаматызацыя працы з персаналам – гэта калі ў вас ёсць сістэма (або сістэмы) працэсаў, якія звязваюць ваш аддзел кадраў з інфармацыяй у лічбавым выглядзе якая вам патрэбна . Аўтаматызацыя працаёмкіх і часта паўтаральных задач у аддзеле кадраў дасць магчымасць вызваліць гэтак неабходнае час. Кіраўніцтву па персаналу зможа засяродзіцца на больш важных задачах, такіх як задавальненне і ўтрыманне супрацоўнікаў.

HR-аўтаматызацыя зніжае затраты і аптымізуе вашу кампанію

Перш чым зразумець, як аўтаматызацыя працы з персаналам скарачае выдаткі, мы павінны ведаць, што функцыі кіравання персаналам не абмяжоўваюцца толькі статыстыкай водпуску, аплаты, найманнем і навучаннем. HR адказвае за такія стратэгічныя дзеянні як:

• Аналітыка рабочай сілы – дазваляе выкарыстоўваць патрэбнага чалавека ў патрэбным месцы. Такім чынам супрацоўнік можа павысіць прадукцыйнасць і дапамагчы кампаніі перамагчы канкурэнтаў.
• Забяспечыць лепшае абслугоўванне супрацоўнікаў.
• Кіраваць жыццёва важнымі функцыямі бізнесу, такімі як кіраванне выдаткамі, захаванне нарматыўных патрабаванняў, кіраванне кантрактамі…

Звярніце ўвагу! Стратэгічнае значэнне HR у агульнай бізнес-стратэгіі было пацверджана ў нядаўнім апытанні, праведзеным кампаніяй Дата, у якім гаворыцца, што 73% кіраўнікоў лічаць, што HR мае вялікі ўплыў у агульнай бізнес-стратэгіі.

Вузкаспецыялізаваная каманда прафесіяналаў у галіне HR больш не павінна быць перагружаная паўтаральнымі задачамі, якія можна лёгка аўтаматызаваць. Аўтаматызацыя кадравых рэсурсаў можа не толькі аптымізаваць аперацыі, але і палепшыць агульнае ўспрыманне супрацоўнікаў.

Аўтаматызацыя кіравання персаналам робіць нават больш, чым проста рацыяналізацыя ці эканомія выдаткаў, яна можа абараніць HR ад чалавечых памылак, якія часта сустракаюцца ў выпадку ручнога працэсу збору дадзеных.

Каб атрымаць больш поўнае ўяўленне пра тое, як аўтаматызацыя можа спрасціць дзейнасць кампаніі, разгледзьце наступны выпадак:

• Многія менеджэры па персаналу паведамляюць пра тое, што марнуюць прыкладна 12 гадзін у тыдзень, адказваючы на ​​звычайныя тэлефонныя званкі, электронныя лісты з пытаннямі аб ільготах, пытаннях аб налічэнні заработнай платы за перапрацоўку і г.д.
  • рашэнне : у гэтым выпадку працэсы аўтаматызацыі падаюць прыкладанне HR па запыце ў форме чатбота ці партала самаабслугоўвання, якое апрацоўвае запыты супрацоўнікаў і забяспечвае кругласутачную падтрымку супрацоўнікаў. Такім чынам, аўтаматызацыя працы з персаналам можа зэканоміць 67% часу персаналу для выкарыстання ў іншых ключавых задачах.

выснову

Сістэма кадраў можа забяспечыць гібкасць ў кіраванні персаналам, аптымізаваць бізнес і апярэдзіць канкурэнтаў.