Що таке “Звіт про виконання контракту”?

Звіт про виконання контракту - це важливий документ, який необхідний в декількох випадках. Перший передбачає розірвання контракту між замовником і фірмою. При цьому неважливо з яких причин це було зроблено. До цього ж пункту входить будь-які зміни до контракту. Друга ситуація, за якої необхідний звіт про виконання контракту – коли всі зобов'язання сторін були виконані. Іншими словами, оплату за продукцію або послуги було отримано від замовника, сторони підписали договір про приймання. За деяких обставин звіт необхідний, якщо результат роботи слід приймати на кожному етапі надання послуг чи товарів.

В звіт про виконання контракту може входити різна інформація, обов'язковим вважається внесення:

• проміжних та остаточних термінів виконання контракту;
• інформації про санкції, які будуть застосовуватись у майбутньому при порушенні умов співробітництва;
• відомості про невідповідне виконання контракту тощо.

Після складання звіту його необхідно розмістити в ЄІС протягом 7 днів. Зробити це можна в електронному чи графічному вигляді. При цьому дата публікації та створення документа має співпадати. Звіт не розміщується в ЄІС лише у випадку, якщо в ньому міститься державна таємниця. Однак він підписується керівником контрактної служби.