Как HR-автоматизация оптимизирует ваш бизнес

Часто кадровая деятельность направлена ​​на выполнение повторяющихся и трудоемких задач. В это статье мы расскажем что такое HR система и как автоматизация управления персоналом может помочь HR-команде оптимизировать вашу компанию для повышения производительности.

Что такое HR-автоматизация?

Автоматизация работы с персоналом была разработана для того, чтобы облегчить нагрузку на отделы кадров и освободить часть их драгоценного времени от рутинных задач, чтобы отделы кадров могли сосредоточиться на увольнении/найме сотрудников, тем самым улучшив работу вашей компании.

У автоматизации HR много разных названий, в том числе:

• HRIS [информационная система управления персоналом],
• HRMS [система управления персоналом],
• HR-программное обеспечение,
• HR-решения…

Этот список можно продолжить.

Автоматизация работы с персоналом — это когда у вас есть система (или системы) процессов, которые связывают ваш отдел кадров с информацией в цифровом виде которая вам нужна . Автоматизация трудоемких и часто повторяющихся задач в отделе кадров позволит высвободить столь необходимое время. Руководству по персоналу сможет сосредоточиться на более важных задачах, таких как удовлетворение и удержание сотрудников.

HR-автоматизация снижает затраты и оптимизирует вашу компанию

Прежде чем понять, как автоматизация работы с персоналом сокращает затраты, мы должны знать, что функции управления персоналом не ограничиваются только статистикой отпуска, оплаты, наймом и обучением. HR отвечает за такие стратегические действия как:

• Аналитика рабочей силы — позволяет использовать нужного человека в нужном месте. Таким образом сотрудник может повысить производительность и помочь компании победить конкурентов.
• Обеспечить лучшее обслуживание сотрудников.
• Управлять жизненно важными функциями бизнеса, такими как управление расходами, соблюдение нормативных требований, управление контрактами…

Обратите внимание! Стратегическое значение HR в общей бизнес-стратегии было подтверждено в недавнем опросе, проведенном компанией  Hurma, в котором говорится, что 73% руководителей считают, что HR имеет большое влияние в общей бизнес-стратегии.

Узкоспециализированная команда профессионалов в области HR больше не должна быть перегружена повторяющимися задачами, которые можно легко автоматизировать. Автоматизация кадровых ресурсов может не только оптимизировать операции, но и улучшить общее восприятие сотрудников.

Автоматизация управления персоналом делает даже больше, чем просто рационализация или экономия затрат, она может защитить HR от человеческих ошибок, которые часто встречаются в случае ручного процесса сбора данных.

Чтобы получить более полное представление о том, как автоматизация может упростить деятельность компании, рассмотрите следующий случай:

• Многие менеджеры по персоналу сообщают о том, что тратят примерно 12 часов в неделю, отвечая на обычные телефонные звонки, электронные письма с вопросами о льготах, вопросах о начислении заработной платы за переработку и т.д.
  • Решение : в этом случае процессы автоматизации предоставляют приложение HR по запросу в форме чатбота или портала самообслуживания, которое обрабатывает запросы сотрудников и обеспечивает круглосуточную поддержку сотрудников. Таким образом, автоматизация работы с персоналом может сэкономить 67% времени персонала для использования в других ключевых задачах.

Вывод

HR система может обеспечить гибкость в управлении персоналом, оптимизировать бизнес и опередить конкурентов.