Для чего требуется реестр договоров
После подписания договора на любой тип соглашения стороны передают все бумаги в отдел делопроизводства. Там они проходят регистрацию в специальном реестре. В некоторых случаях этим занимает не отдел, а отдельный человек в бухгалтерии. Однако важно не только правильно проводить процедуру, но и понимать, для чего требуется реестр договоров и какие преимущества его использования.
Основное назначение – это возможность удобно контролировать все договорные процессы предприятия, компании или индивидуального предпринимателя. При этом каждый договор имеет индивидуальный номер по которому его в случае необходимости можно идентифицировать в системе.
Реестр договоров содержит в себе полную информацию о сделке, включая:
- дата подписания документа;
- наименование контрагента;
- предмет, по которому ведется процесс соглашения;
- денежная сумма соглашения.
Однако данные могут быть и другие. Такая особенность связана с тем, что у каждой организации свои требования при регистрации реестра. Стандартной формы обязательной для всех нет.
Вести реестр договор можно несколькими способами. Некоторые организации предпочитают специальные программные обеспечения, другие фирмы делают выбор в пользу бумажного журнала. Однако эффективность ведения реестра договоров доказана на практике большим числом предприятий.
0 комментариев