Для чего требуется реестр договоров

Опубликовано Nikoloz в

После подписания договора на любой тип соглашения стороны передают все бумаги в отдел делопроизводства. Там они проходят регистрацию в специальном реестре. В некоторых случаях этим занимает не отдел, а отдельный человек в бухгалтерии. Однако важно не только правильно проводить процедуру, но и понимать, для чего требуется реестр договоров и какие преимущества его использования.Для чего требуется реестр договоров

Основное назначение – это возможность удобно контролировать все договорные процессы предприятия, компании или индивидуального предпринимателя. При этом каждый договор имеет индивидуальный номер по которому его в случае необходимости можно идентифицировать в системе.

Реестр договоров содержит в себе полную информацию о сделке, включая:

  • дата подписания документа;
  • наименование контрагента;
  • предмет, по которому ведется процесс соглашения;
  • денежная сумма соглашения.

Однако данные могут быть и другие. Такая особенность связана с тем, что у каждой организации свои требования при регистрации реестра.  Стандартной формы обязательной для всех нет.

Вести реестр договор можно несколькими способами. Некоторые организации предпочитают специальные программные обеспечения, другие фирмы делают выбор в пользу бумажного журнала. Однако эффективность ведения реестра договоров доказана на практике большим числом предприятий.

Рубрики: Блог

0 комментариев

Добавить комментарий